200 дней до старта Евро: всё о подготовке в тезисах и цифрах

21 ноября в БЦ "Парус" состоялась пресс-кконференция Директора Турнира УЕФА Евро-2012 в Украине Маркияна Лубкивского. Дата была выбрана не случайно - именно в этот день до старта футбольного еврочемпионата оставалось 200 дней.

Для удобства информация предоставлена по разделам:

Стадіони

На стадіонах у Києві та Львові були проведені урочисті церемонії відкриття та перші тестові матчі за участі національних збірних.

Це дало змогу операційним командам стадіонів перевірити готовність спортивних споруд в реальних умовах та отримати перший досвід з проведення першокласних матчів.

На цих тестових подіях були присутні експерти УЄФА та МОК, які, проаналізувавши виявлені недоліки, надали операційним командам стадіонів практичні рекомендації щодо вдосконалення роботи арен, зокрема забезпечення безпеки та комфорту глядачів.

В той же час операційні команди стадіонів у Донецьку та Харкові мають можливість постійно вдосконалювати роботу відповідно до існуючих стандартів УЄФА під час матчів Ліги Чемпіонів та Ліги Європи.

НСК «Олімпійський»

Перший тестовий захід «Україна-Німеччина» 11 листопада 2011 року:

Кілька профільних експертних груп УЄФА аналізували організаційні аспекти даного матчу.

Результати аналізу та рекомендації вже обговорені безпосередньо з менеджментом стадіону як в контексті покращення роботи експлуатаційної команди в цілому, так і у розрізі планування роботи під час матчів ЄВРО 2012.

Арена Львів

Церемонія відкриття арени: 29 жовтня 2011 року – Арена Львів

Перший тестовий захід «Україна-Австрія» 15 листопада 2011 року: подія пройшла добре, без інцидентів. Налагодження транспортного сполучення

Спортивна арена має величезний потенціал для проведення масових заходів як футбольних, так і культурно-розважальних.

УЄФА/МОК на час проведення турніру беруть в управління стадіони з 9 травня 2012 року. Власники стадіонів, відповідно, отримують орендну плату.

Розробляється детальна схема скеровування груп вболівальників на стадіон (виходячи з таких факторів, як рух глядачів з напрямку фан-зони, очікувані місця масового прибуття вболівальників, напрямок руху з аеропорту тощо.

На передстадіонній території будуть встановлені направляючі канали, де буде проводитися огляд вболівальників на предмет наявності заборонених предметів та візуальний контроль наявності квитка, і тільки після цього – електронний контроль на турнікетах.

Стюарди будуть проходити спеціальну передтурнірну підготовку для роботи з вболівальниками.

Близько 10% глядачів від місткості стадіону будуть потрапляти на спеціальний вхід з боку зони гостинності, що розвантажить 2 основні підходи.

Вхід на стадіон буде дозволено за 3 години до початку матчу, а для того, щоб вболівальники мали стимул приходити раніше, на території стадіону та безпосередньо в чаші стадіону буде передматчева розважальна програма.

Іще ряд більш дрібних елементів планування.

Тренувальні центри

Європейські збірні активно цікавляться та бронюють українські тренувальні центри. 11 з 16 національних збірних, що кваліфікувались на фінальну стадію турніру, вже відвідали і попередньо забронювали домівки для своїх команд.

Фінальні підтвердження бронювання базових тренувальних центрів відбудеться після Фінального жеребкування (до кінця 2011 року).

Розроблено концепцію по проведенню відкритих тренувань на базових тренувальних центрах, які безкоштовно зможуть відвідувати вболівальники.

Каталог базових тренувальних центрів був доповнений трьома новими об'єктами:

«Форест Парк» (Донецьк)

«Платіум» (Київ)

«Олімпік» (Харків)

Всього Україна запропонувала 20 БТЦ для команд.

МОК разом з УЄФА підготував та випустив Каталог трансферних тренувальних центрів УЄФА ЄВРО 2012.

МОК та УЄФА було проведено семінар з якості футбольних полів; наступний семінар пройде у квітні 2012 року.

Відбулись візити експертів з якості футбольних полів до тренувальних центрів, під час яких був проведений детальний огляд, за результатами якого надані рекомендації з догляду та підвищення якості газонів.

Триває моніторинг будівництва/реконструкції тренувальних центрів; моніторинг відповідності та, в разі необхідності, дооснащення тренувальних центрів спортивним інвентарем згідно вимогам та стандартам УЄФА.

Триває співробітництво з власниками тренувальних центрів щодо розробки операційних планів їх роботи під час фінального турніру ЄВРО 2012.

Безпека та правопорядок турніру

Безпека та правопорядок – пріоритетний проект УЄФА ЄВРО 2012

Значна увага приділяється проведенню навчань та практичних тренінгів з метою підвищення кваліфікації персоналу, який буде задіяний під час проведення матчів ЄВРО 2012 на стадіонах.

З 15 по 19 вересня цього року в Києві було здійснено підготовку тренерів стюардів, які наразі проводять відповідні навчання для стюардів на стадіонах. Мета таких навчань – забезпечення безпеки, комфорту та надання послуг, які будуть максимально орієнтовані на вболівальника.

Станом на сьогодні навчання вже пройшли понад 1300 стюардів. Паралельно з навчаннями проводиться подальший набір стюардів.

Триває підготовка до забезпечення на високому організаційному рівні заходів безпеки та правопорядку під час фінального жеребкування.

Буде залучений англомовний персонал приватних охоронних структур до організації контрольно-перепускного режиму та охорони цієї події.

Відділом з питань безпеки та правопорядку МОКу спільно з урядовими структурами відбувається процес остаточного узгодження спільного комплексу безпекових заходів офіційних місць проведення турніру, зокрема, відпрацьовуються плани безпеки та правопорядку кожного з об’єктів.

Офіційні місця турніру:

4 приймаючих стадіони у Києві, Харкові, Донецьку та Львові.

Базові табори, в яких проживатимуть команди під час турніру - 16 на дві країни.

16 трансферних готелів (по 8 у кожній країні, 2 у кожному місті), які розташовуватимуться у приймаючих містах - в них команди заїжджатимуть напередодні проведення матчу.

16 трансферних тренувальних майданчиків (по 8 у кожній країні, 2 у кожному місті), які використовуватимуться командами у випадку необхідності проведення додаткових тренувань під час перебування у трансферному готелі.

1 базовий табір для арбітрів у Варшаві.

По 2 пункти отримання квитків у кожному приймаючому місті, які працюватимуть після завершення групового етапу ЄВРО 2012 і кожний з них буде призначений для вболівальників лише однієї з команд.

Міжнародний телетрансляційний центр у Варшаві.

Транспортне обслуговування турніру

Транспортне забезпечення УЄФА ЄВРО 2012 в Україні візьме на себе команда з 700 чоловік, з них 385 – це волонтери-водії, 200 – це паркінг-стюарди, які контролюватимуть лише у Києві 2000 парко-місць у зоні навколо стадіону, решта – це операційний персонал.

Для перевезення національних збірних, VIP-гостей, сім’ї УЄФА, інших цільових груп, передбачено 50 автобусів.

У чотирьох містах-господарях турніру для транспортного забезпечення передбачено 389 офіційних орендованих автомобілів УЄФА ЄВРО 2012.

Для транспортування гостей церемонії жеребкування будуть задіяні 15 автобусів та 77 легкових автомобілів (KIA та Hyundai).

Розроблено плани мобільності приймаючих міст.

Узгоджено транспортні периметри стадіонів в кожному приймаючому місті, потоки руху вболівальників та інших цільових груп.

Приймаючими містами було розроблено попередні версії плану тимчасового ознакування для вболівальників.

Гострим питанням залишається забезпечення системи громадського транспорту приймаючих міст рухомим складом.

Необхідно забезпечити сполучення приймаючих міст з розміщенням в регіоні.

Аеропорти

Ведеться моніторинг підготовки інфраструктури аеропортів міст-господарів.

Повним ходом йде підготовка інфраструктури аеропортів. До кінця року планується закінчити будівельну складову підготовки інфраструктури. Після цього почнеться тестування та підготовка операційної складової. До початку Турніру аеропорти мають бути здатними обслужити гостей, які відвідуватимуть матчі Турніру УЄФА ЄВРО 2012.

Крім інфраструктури, впроваджується спрощені та прискорені технології проходження формальностей в аеропортах.

Церемонію Фінального жеребкування відвідає більше 700 іноземних гостей, які прибуватимуть до Міжнародного аеропорту «Бориспіль». Під час проведення заходу будуть використовуватись такі ж самі технології обслуговування гостей, як і під час турніру. Це є доброю нагодою протестувати операційні плани та технології, а також виявити слабкі місця.

Розміщення цільових груп УЄФА

Підписані контракти на Фінальне жеребкування з готелями:

Intercontinental

Hyatt

Президент

Ibis

Функцію штаб-квартири УЄФА виконуватиме готель Hyatt.

Розроблено процедуру Express check-in для VIP-гостей

У всіх приймаючих містах швидкими темпами йде будівництво та реконструкція готелів.

У Донецьку розміщення залишається головною проблемою - тут не вистачає готельних номерів високої категорії

Передбачається використання готелів за містом та додаткове транспортне забезпечення для перевезення відвідувачів на стадіон.

Також розглядається можливість чартерних авіаперевезень на матч півфіналу.

Організація офіційних фан-зон УЄФА

• Київ (Майдан Незалежності та Хрещатик) 70000 осіб та 90000 осіб на день фіналу

• Харків (площа Свободи) 35000-45000 осіб

• Донецьк (парк ім. Щербакова) 60000-80000 осіб

• Львів (проспект Свободи) 36940 осіб

Наступні дії в ході організації офіційних фан-зон будуть зосереджені на операційній підготовці до управління проектами в усіх містах-господарях (підготовка концепції безпеки, концепції управління фан-зоною, що включає в себе питання інфраструктури та технічного забезпечення фан-зони, транспортування до фан-зони, торгівлі напоями та продуктами харчування, зони гостинності в фан-зоні, медіа центру, розважальної програми, оформлення фан-зон, вивозу відходів та санітарної зони, бюджету фан-зони тощо).

Ведеться активна робота по підготовці спільних проектів між приймаючими містами та офіційними спонсорами УЄФА на території офіційних фан-зон.

Особлива увага приділяється співпраці приймаючих міст з операторами фан-зон, а також підписанням договорів з партнерами приймаючого міста та іншими компаніями-підрядниками.

Іде процес підготовки проектів головних сцен та екранів для кожної з офіційних фан-зон. Розроблено концепцію оформлення офіційних фан-зон УЄФА.

Робота над концепціями з організації та управління офіційними фан-зонами УЄФА має бути завершена до лютого 2012 року.

Приймаючі міста отримають першу частину грошової допомоги УЄФА в березні 2012 року.

Процес монтажу об'єктів офіційних фан-зон у містах-господарях розпочнеться у травні 2012 року.

Захист прав інтелектуальної власності УЄФА

УЄФА є власником усіх прав інтелектуальної власності, пов’язаних з турніром УЄФА ЄВРО 2012, включаючи всі знаки для товарів та послуг – логотип УЄФА ЄВРО 2012, назви «ЄВРО 2012», «Польща Україна 2012» – кирилицею чи латиницею, талісман, зображення трофею, логотип волонтерської програми та інші. З повним переліком зареєстрованих знаків для товарів та послуг УЄФА можна ознайомитись на офіційному сайті Державного департаменту інтелектуальної власності.

Жодна особа не має права використовувати товарні знаки УЄФА без отримання попередньої письмової згоди від УЄФА.

Компанії можуть придбати права на використання певних знаків УЄФА ЄВРО 2012 на своїй продукції. Для цього необхідно укласти відповідну ліцензійну угоду, яка визначає тип продукції, географічну територію і термін, протягом якого ліцензіат може використовувати ці знаки на своїй продукції.

Тільки офіційні спонсори УЄФА ЄВРО 2012, їх роздрібні партнери та офіційні ліцензіати мають право продавати товари з нанесенням знаків УЄФА ЄВРО 2012.

Національний банк України – перший ліцензіат УЄФА ЄВРО 2012 в Україні .

Волонтерська програма УЄФА

Кількість заявок від кандидатів майже 24 000

Рекорд серед всіх попередніх турнірів!

Найстарший кандидат – 80 років

Жінок: 65% - Чоловіків: 35%

Кандидати із 142 країн

90% представники приймаючих країн

87 волонтерів-рекрутерів

В Україні проведено 6500 співбесід

Відібрано 5 500 волонтерів у Польща та Україні

У приймаючих містах України з волонтерами поспілкувалися Друзі ЄВРО 2012 – видатні футболісти різних часів, а в Києві співбесіди з волонтерами проводив чемпіон світу з боксу у надважкій ваговій категорії та посол волонтерської програми Віталій Кличко.

Про результати співбесід кандидатам повідомлять до кінця грудня 2011 р.

246 волонтерів працюватимуть на Фінальному жеребкуванні УЄФА ЄВРО 2012

Чоловіків - 100, жінок - 146

74 волонтерів-водіїв (70% чоловіки, 30% жінки).

Транспортна підтримка - 41

Акредитація – 39

Обслуговування гостей – 26

ВІП-сервіс – 6

Івент-логістика – 14

Робота зі ЗМІ – 24

ІТ-підтримка – 9

Безпека та правопорядок - 12

Управління об’єктом – 1

20 листопада пройшли перші тренінги для волонтерів Фінального жеребкування

Фінальне жеребкування УЄФА ЄВРО 2012

Церемонія розпочнеться 2 грудня 2011 року в Палаці «Україна» о 19:00.

Підготовчий процес триватиме 1 тиждень.

Фінальне жеребкування є найважливішим та третім за значенням заходом УЄФА ЄВРО 2012 після фінального матчу та матчу відкриття.

Під час цієї церемонії також відбудеться презентація офіційного м’яча турніру.

Фінальне жеребкування УЄФА ЄВРО 2012

700 запрошених гостей, серед них: президент та інші представники УЄФА, члени європейської та світової футбольної родини, найвищі посадові особи країн-господарок фінального турніру, партнери та спонсори УЄФА ЄВРО 2012, представники МОК Україна та МОК Польща, легендарні гравці та посли турніру.

Близько 500 представників міжнародних та українських ЗМІ висвітлюватимуть подію.

Прес-конференція, присвячена УЄФА ЄВРО 2012 на НСК «Олімпійський».

Захід під гаслом «Творимо історію разом»

Перед входом у Палац «Україна» буде встановлено чотирьохметрову льодову скульптуру Кубка Анрі Делоне.

Незабутнє та вражаюче мультимедійне шоу за участю українських та іноземних виконавців.

Ця масштабна подія транслюватиметься в прямому ефірі на країни Європи та усього Світу.

Прямий ефір триватиме 54 хвилини.

У концертній програмі задіяні відома українська співачка Джамали, заслужений ансамбль танцю П.Вірського та міжнародна зірка.

Усього буде задіяні 140 артистів!

Ведучими церемонії стануть Ольга Фреймут і Петро Собчинський.

На церемонію фінального жеребкування запрошені представники вищого керівництва міст-господарів.

Під час церемонії жеребкування будуть презентовані відеоролики про кожне з восьми приймаючих міст.

Кожне місто-господар буде представлено промоціними стендами.

Приймаючі міста планують організувати пряму публічну трансляцію церемонії фінального жеребкування для усіх бажаючих.

1800 подарункових наборів для гостей церемонії було підготовлено спеціально до Фінального жеребкування

Більш ніж 40 постачальників здійснюють постачання для Фінального жеребкування

Понад 100 вантажівок з обладнанням та матеріалами для Фінального жеребкування очікуються на протязі підготовчого періоду

260 волонтерів та 135 співробітників УЄФА та МОК Польща і МОК Україна будуть забезпечені зимовими комплектами уніформи

1800 примірників офіційного вісника УЄФА ЄВРО 2012 Alive №5 буде презентовано гостям та представникам ЗМІ.

МОК спільно з приймаючим містом реалізують проект оформлення Києва.

Прикрашається аеропорт «Бориспіль», бориспільська траса, протокольні маршрути, центральна частина міста. Особлива увага приділяється оформленню території навколо НПМ «Україна».

Матеріали розміщуються з 15 листопада.

Для оформлення задіяні більш ніж 1300 носіїв:

•Сітілайти – 200

•Рекламні щити – 60

•Перетяги – більше 130

•Прапори на опорах освітлення вздовж бориспільської траси – 150 систем (300 прапорів)

•Холдери на опорах освітлення – 60

•Прапори – 200

Друзі УЄФА ЄВРО 2012

23 вересня – відбулося підбиття підсумків кампанії Друзі ЄВРО 2012 та оголошено імена всіх 100 Друзів ЄВРО 2012!

Юні Друзі ЄВРО беруть участь у різноманітних заходах, зокрема:

Презентація форми національної збірної України

Запис спільної пісні з Гайтаною

Тур з трофеєм

За 50 днів до першого матчу турніру головний трофей чемпіонату Європи з футболу вирушить у подорож до України та Польщі.

Під час Туру з трофеєм відбудуться наступні події:

Роуд-шоу по містах-господарях з Кубком Анрі Делоне

Усі бажаючі зможуть сфотографуватись поруч з кубком, який буде перебувати в Україні з 15 травня по 4 червня.

Презентація відео-ролика про історію турніру

Роуд-шоу також охопить міста-кандидати - Дніпропетровськ та Одесу

На фінішній прямій

2 грудня Фінальне жеребкування УЄФА ЄВРО 2012, презентація офіційного м’яча

2-4 грудня Семінар для фіналістів УЄФА ЄВРО 2012 в Києві

29 лютого 100 днів до старту

8/9 березня Семінар учасників фінальної частини УЄФА ЄВРО 2012 у Варшаві

Квітень/травень Трофі-тур УЄФА ЄВРО 2012 в Польщі та Україні

2-4 квітня Четвертий семінар спонсорів у Києві

Квітень Початок заходів за участю волонтерів

30 квітня/3 травня Семінар рефері у Варшаві

9 травня Передача стадіонів організаторам турніру

5 червня Офіційне відкриття Міжнародного трансляційного центру у Варшаві

8 червня Матч-відкриття УЄФА ЄВРО 2012 на Національному стадіоні у Варшаві

1 липня Фінальний матч УЄФА ЄВРО 2012 на НСК «Олімпійський» у Києві

Команда МОК “ЄВРО 2012 Україна”

Станом на 21 листопада 2011 у МОК працює 127 фахівців (жінок – 43%, чоловіків – 57%)

20 фахівців УЄФА постійно працюють в Україні

Середній вік: 31 рік

Знання іноземних мов: всі знають 2 (англійська, російська), багато знають 3 (російська, англійська, німецька/французька), дехто 4-5 (попередні 3 + італійська/іспанська), а перекладач знає 11 мов!

Команда УЄФА ЄВРО 2012

700 фахівців у трьох країнах – Україна, Польща та Швейцарія

Для порівняння: 270 фахівців – під час ЄВРО 2004, 430 – під час ЄВРО 2008

Динамічність та можливість швидко вчитися

Командний дух та орієнтація на клієнта

Працелюбство та стресостійкість

Знання декількох іноземних мов

Кількість вакансій, які потрібно заповнити в усіх приймаючих містах до початку турніру – 130

Термін контрактів у 2012 році – від 6 до 1,5 місяців

Інформація про наявні вакансії розміщується на UEFA.com

Шукайте деталі на UEFA.com і приєднуйтесь до нас!